继2013年12月朱善璐书记，张彦常务副书记、副校长听取《北京大学章程》工作进展汇报后，按照校领导指示精神，发展规划部积极充实章程起草力量，初步形成由10个单位，24人组成的章程起草秘书组。2014年1月5日，章程起草秘书组第一全体会议于国际数学中心二层会议室召开，会议由北京大学秘书长杨开忠主持，研究生院副院长高岱、发展规划部常务副部长薛领参加会议，党办校办、党委组织部、研究生院、人事部、教务部、财务部、教育基金会、街道办、医学部、发展规划部的相关人员也出席了会议。

会上，杨开忠秘书长首先传达了朱善璐书记和张彦常务副书记、副校长的指示精神，希望大家集中力量加速推进。具体工作中，要注重重点问题的研究和重大关系的梳理，要注重校内外意见的广泛征集。其次，杨开忠秘书长明确了章程起草工作的任务分工并确立了章程起草秘书组的日常工作制度，即争取每月召开2-3次讨论会，对章程文本进行逐条讨论。与会人员积极发言，结合自己本职工作，表达了自己对章程相关章节的认识和对以后工作的意见和建议。