为进一步提升我校规划工作水平，也为国内外高校规划部门搭建相互学习和交流的平台，，同时扩大北京大学在世界范围内的影响，学校决定与香港科技大学共同于2014年3月25-27日举办亚洲高等教育规划论坛，该论坛将与北美会场同步举行。

为确保论坛的顺利举行，2013年11月14日、28日，我部与香港科技大学亚洲高等教育规划论坛秘书处分别召开两次视频会议，讨论亚洲高等教育规划论坛的筹备工作。香港理工大学亚洲高等教育规划论坛秘书处冯进能、Joyce Lam、Natalie Chang、Samantha So，北京大学发展规划部孙华、张存群、谢广宽、佟萌、原帅参加会议。

    秘书处和规划部共同商讨了论坛主办方和承办方各自的角色和职责，讨论了预算和项目计划，初步拟定了邀请参会人员、会议议程和发言者名单。11月28日双方还更深层次探讨了会议预算、会场条件、视频会议情况、人员住宿安排、会务手册、赞助支持等事宜。

    通过两次视频会议，秘书处和规划部对本次论坛的主旨和目的更加明确，对相关会务工作加深了交流和沟通，双方还建立了定期视频会议机制,为明年论坛的召开奠定良好的基础。